Löneoutsourcing

Ditt eget löneteam

Ordning och reda, daglig support för alla på företaget, och en professionell lönekonsult som personlig kontaktperson.
Det får du när du anlitar PayRule som lönebyrå. Vi tittar på hur er löneprocess ser ut när ni blir kunder, hur er dagliga verksamhet ser ut och vad ni och er personal har för behov. Därefter skräddarsyr vi ett upplägg efter just er verksamhet. Ni kan luta er tillbaka medan vi gör jobbet.

Flexibilitet - vi är inte fyrkantiga med människor

Våra upplägg är till din fördel som kund och på PayRule har vi utarbetade metoder som säkerställer att er lön- och personalhantering hanteras korrekt på ett långsiktigt och hållbart sätt. I löneteamet har ni all kompetens som krävs för att vi ska hjälpa er varje dag året om oavsett vilka behov som uppstår eller hur er verksamhet utvecklas. Hos oss har ni en personlig kontaktperson som dagligen finns tillgänglig för er och personalen. Lönekonsulten ansvarar för era månatliga processer så som lönehanteringen, pensionsadministration, rapportertering och statistik.

Projektledaren, som implementerar system och utbildar personalen i tekniska verktyg, kan hjälpa er att effektivisera er vardag digitalt för att ge er mer tid över till annat. Vår utvecklingssida sitter även och arbetar med proaktiviteten så att våra tjänster ständigt förbättras. Under samarbetet kommer olika moment kräva olika mycket tid. Därför anpassar vi våra resurser efter det behov ni har som mest just nu.

Såhär går det till

  • Vi bjuder in till ett gemensamt uppstartsmöte där vi lär känna varandra
  • Vi kartlägger er nuvarande löneprocess och kännetecknar era största behov för att skräddarsy ett upplägg som passar er verksamhet
  • Nu sätter i igång med implementeringen och ni får chansen att äntligen ha den uppsättningen ni behöver för data och information
  • Presentationsmöte med personalen - vi presenterar oss och berättar vad vi kan hjälpa till med och hur man når oss.
  • Nu sätter vi igång med implementeringen och ni får chansen att äntligen ha den uppsättningen ni behöver för data och information
  • Första lönekörningen - vi hjälper er att jaga tidrapporter, reseräkningar
  • Ni får en preliminär lönelista och därmed chansen att kontrollera att ni inte har glömt att meddela något, exempelvis ny eller avslutad anställning
  • När lönerna är godkända skickar vi bankfilen och personalen får sina lönespecifikationer på ett säkert och GDPR-vänligt sätt
  • Vi skickar lönebokföringen, rapporter ni vill ha, deklarerar till Skatteverket, rapporterar till myndigheter som t ex Försäkringskassan och pensionsadministrerar
  • Dags för uppföljning - vi följer upp och ser vad vi kan förbättra för att ge er mer tid över till er kärnverksamhet.
  • Ständigt förbättringsarbete - vi mäter vår kvalitét, kunders frågeställningar och systemens kapacitet månatligen för att alltid leverera en tygg och kvalitativ lönetjänst

Låt oss se hur vi kan förbättra och göra din lönehantering tryggare